Privacyverklaring

← Terug naar registratie

QTable hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten u heeft op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?

QTable is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@qtable.cloud.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Bij registratie voor ons platform verzamelen we de volgende gegevens:

Bedrijfsnaam — om uw account te identificeren
E-mailadres — voor communicatie en inloggegevens
Subdomein — voor uw persoonlijke omgeving (bijv. uwbedrijf.mijnplatform.be)
Wachtwoord — versleuteld opgeslagen, nooit in leesbare vorm
Gekozen plan — voor facturatie en service
IP-adres — voor beveiliging en fraudepreventie

3. Waarom verwerken we uw gegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens voor:

Het aanmaken en beheren van uw account en omgeving
Het aanmaken van DNS-records, database en SSL-certificaat voor uw subdomein
Het versturen van bevestigingsmails en technische communicatie
Het aanbieden van support en klantenservice
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond (AVG art. 6)

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) — voor het leveren van de dienst waarvoor u zich registreert
Toestemming (art. 6 lid 1 onder a) — voor de verwerking conform deze privacyverklaring, die u expliciet geeft bij registratie
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) — voor beveiliging, fraudepreventie en verbetering van onze diensten

5. Bewaartermijn

We bewaren uw gegevens zolang uw account actief is en daarna nog maximaal 7 jaar voor administratieve en fiscale doeleinden, tenzij de wet een langere bewaartermijn vereist.

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. We delen gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening, zoals hostingproviders (bijv. AWS), e-maildiensten en betalingsverwerkers. Deze partijen zijn contractueel gebonden aan dezelfde privacy- en beveiligingsnormen.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
Rectificatie te vragen als gegevens onjuist zijn
Verwijdering te vragen („recht op vergetelheid”)
Beperking van de verwerking te vragen
Dataportabiliteit — uw gegevens in een gestandaardiseerd formaat ontvangen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Een klacht in te dienen bij de toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens)

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met info@qtable.cloud. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen; gevoelige gegevens worden versleuteld.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij substantiële wijzigingen informeren we u per e-mail.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens:
QTable
E-mail: info@qtable.cloud

Laatst bijgewerkt: maart 2025